Konsult - Anläggningsregister

Anläggningsregister

Anläggningsregistret hittar ni i konsultmenyn till vänster. 

En tillgång kan antingen läggas upp direkt i anläggningsregistret eller från ett utkast skapat av systemet. När ett tillgångskonto som är kopplat till anläggningsregistret används i en verifikation eller som kostnadskonto vid verifieringen av en leverantörsfaktura så skapar systemet upp ett utkast i anläggningsregistret och hämtar den information som finns i verifikationen. När man sparar fakturan/verifikationen så blir man skickad till anläggningsregistret och kan där direkt fylla i resterande information och sedan aktivera tillgången. Om anläggningstillgången är kopplad till en faktura som ligger under attest så kommer även tillgången att hamna i status “i godkännande”. Vid attest av fakturan så ändras status även för tillgången till aktiv. Om fakturan skickas tillbaka till utkast innan attest så kommer tillgången i anläggningsregistret att tas bort. Skickas fakturan för attest igen så får man ett nytt utkast och man får lägga upp tillgången igen. Detta för att undvika dubbletter i anläggningsregistret. En tillgång med status “i godkännande” är inte aktiv och kan redigeras, inga avskrivningar kommer att utföras förrän den aktiverats. En tillgång som skapas från ett utkast skapat av systemet kommer att ha en länk till verifikationen kvar i anläggningsregistret så att man lätt kan se ursprungsbokningen.

Avskrivningskonto och kostnadskonto sätts utifrån det tillgångskonto som har valts, avskrivningskontot är låst men kostnadskontot kan redigeras. 

Om tillgången redan är delvis eller helt avskriven sedan tidigare så läggs information om detta in här och räknas av från framtida avskrivningar. Om tillgången är helt avskriven så finns ett snabbval för detta.

Avskrivningstiden ska anges i månader. För “avskrivning startar” ska datum för första avskrivning anges. Om första avskrivningen redan är utförd anges datum för när denna utfördes, alltså inte när första avskrivningen ska utföras i Bflow. Om "avskrivning startar" är bakåt i tiden och inga tidigare avskrivningar är utförda kommer Bflow att skapa upp dessa avskrivningar när tillgången sparas/aktiveras. Dessa verifikationer kommer att få dagens datum och ingenting kommer att bokföras bakåt i tiden. 

Vill man flytta avskrivningarna kan man gå in i verifikationen, ändra datum och spara. 

Avskrivningarna utförs automatiskt den 1a varje månad fram till och med avskrivningstidens slut. Avskrivningar samt utrangeringar bokförs på verifikationsserien AVS.

För att ta bort en tillgång från anläggningsregistret klickar man på antingen “Utrangera” eller "Försälj". Ange försäljningsdatum, konto där försäljningsbeloppet ska bokföras samt försäljningsbelopp. Bflow skapar sedan upp en verifikation för försäljningen och en länk till denna finns under tillgången i anläggningsregistret.