Konsult - Användarmanual Lön

Användarmanual Lön

Skapa Lön

1. Börja med att göra lönen i det löneprogram du använder. Glöm inte att ändra i inställningar att lönebesked till den anställde inte ska skickas från löneprogrammet.

2. Spara ner lönebeskedet per anställd i PDF.

3. Logga in på Bflow och gå till fliken Löner som du hittar under konsult menyn på vänster sida längst ner.

4. Klicka på Skapa knappen.

5. Du får nu en lista på anställda för bolaget som är aktiva. (Om en anställd inte finns med på listan se längre ner i dokumentet hur du lägger till en anställd).

För att registrera lön klicka i rutan för den anställde.

Fyll i följande uppgifter:

- Bruttolön

- Förmåner

- AGA räknas automatiskt 31,42 %, om den anställde har lägre korrigera manuellt

genom att ändra direkt i rutan för AGA

- Personalskatt

- Skattefria ersättningar ( kan vara både +/-)

Ladda upp den anställdes lönebesked genom att klicka på denna symbol

Du kan förhandsgranska lönebeskedet och ta bort det genom att klicka på

något av dessa symboler.

Observera, lönen kan inte sparas om lönebeskedet inte har laddats upp.

6. När alla uppgifter är registrerade välj datum för utbetalning och klicka på spara. Den blåa

rutan bredvid betaldagen visar när pengarna kommer att dras från banken.

7. Skicka ett mail till kunden för att informera om att lönen finns i Bflow för attest.

Kunden kan via webben attestera löner och skicka de för betalning ( för tillfället kan

kunden ej attestera och betala löner via appen). När lönerna är attesterade blir

lönebesked tillgängliga för de anställda via appen. Ett mail skickas till anställda att

lönebesked finns i appen.

8. Spara AGAs första sida där man kan se totalbelopp för skatt och arbetsgivaravgift från

löneprogrammet. Viktigt att spara AGA med följande namn AGA ÅRMÅN, tex. AGA

2212.

9. Ladda sedan upp AGA filen i Företagsarkivet i Bflow. Klicka på Skapa knappen → Dra

hit filen eller ladda upp → Välj AGA under kategori och det befintliga räkenskapsåret →

Klicka sedan på Spara.

Lägg till semesterskuld 

1. Skapa en semesterskuld i löneprogrammet och spara den i PDF.

2. Gå till fliken Löner som du hittar under konsult menyn på vänster sida längst ner.

3. Klicka på Semesterersättning och AGA knappen.

4. Ladda upp semesterskulden genom att dra eller ladda upp filen. Fyll i Bokföringsdatum,

Ackumulerad semesterersättning samt AGA och klicka på Spara. En bokföringsorder

kommer att skapas med förändringen på semesterersättningen.

Lägg till anställda

Gå till Inställningar → Anställda

Om den anställde finns registrerad men finns inte med på lönelista

- Klicka på ändra knappen på den anställde

- Klicka i rutan Får måndaslön och spara

Om den anställde inte finns registrerad

- Klicka på plustecknet för att lägga till ny användare

- Fyll i alla uppgifter och spara

- Sök fram användaren

- Klicka i rutan Får månadslön och spara